简单地说,时间盒是我所知道的最有效的时间管理方式。即使在某种程度上你已经知道如何使用它,但通过下面的策略你肯定会做得更好!
对于新手来,简单地说,时间盒就是把时间段分配到一个或一组任务。在特定的时间去完成任务而不是直到它已经完成了才去做它。
但不要让这个简单的概念欺骗你----它可比你眼中的要更有用。
许多人已经介绍过它,尽管他们的工作卓有成效,但我还是想分享以下15种策略,它会使你更有成效:
1.在重大工作中取得进展。
最显而易见的策略就是在重大工作中取得进展。一方面,它会使你在持续在此类工作中保持效率,还可以确保这些工作不会蔓延到8小时以外。
2.除去零碎的工作
时间盒是一种有效除去那些烦人的,细小的事情的方法。这些零碎工作本身就是问题,可以当作无意义的事情延迟去做。但是不久的将来,你会发现它们有足够的力量是你筋疲力尽。好的策略就是“索讨”所有精力建立一个时间盒然后一口气把他们完成。
3.拒绝拖延
如果你做事拖拉,或者忘了去做,你就把它放进时间盒吧!你将克服阻力完成工作,当时间到了的时候,你将有更大的动力去继续工作。
那么,如果拖延是你的问题,那就请忘掉闹铃的嗡嗡声吧,我建议使用“开放的时间盒”,你应该设定你所能承受的工作时间最小限度。对于这种时间盒,我常常把闹铃设成掌声雷动来给自己一点点鼓励。
4.征服完美主义
完美主义是拖拉的另一种形式,你对他投入过多的注意力而不去完成它,这时时间已经流逝,为了避免完美主义和效率的递减,你可以使用的最好建议就是定时的消减时间。
5.集中注意力
6.提高效率
7.激发动力
8.建立“模糊的”目标
9.创新的探索
10.掌握时间的去向
11.创造工作节奏
12.使工作有意义
13.平衡生活
14.堵住时间流向
15.奖励自我
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